规定每块标识必填的最低档案字段、照片与图纸归档标准，以及变更记录必须留痕的要素和档案数字化要求。

6. 标识档案体系

6.1 最低档案标准（每块标识必填字段）

6.1 最低档案标准（每块标识必填字段）

字段分类	字段名	字段类型	说明
基本信息	sign_id	唯一编号	编码规则：楼栋-楼层-类型-序号（如A-3F-DB-012）
	sign_name	文本	标识名称（如”门诊3楼内科候诊区吊牌”）
	sign_type	枚举	门牌/吊牌/立牌/贴标/灯箱/数字屏/地面贴/其他
	sign_level	枚举	一级/二级/三级/四级/五级
	location_code	编码	安装位置编码
	location_desc	文本	位置描述（如”门诊3楼北区走廊东侧”）
技术参数	dimensions	文本	尺寸（长×宽×厚，mm）
	material_main	文本	主体材料
	material_panel	文本	面板材料
	light_type	枚举	LED/荧光灯/无光源/数字屏
	power	数值	额定功率（W）
	voltage	数值	额定电压（V）
	ip_rating	枚举	防护等级（IP20/IP54/IP65等）
供应商信息	supplier_id	编码	供应商编号
	manufacture_date	日期	制造日期
	install_date	日期	安装日期
	warranty_expire	日期	质保到期日
资产信息	asset_code	编码	固定资产编号
	original_value	金额	原值（元）
	depreciation	金额	累计折旧（元）
	net_value	金额	净值（元）
状态信息	status	枚举	在用/停用/维修中/待报废/已报废
	last_inspection	日期	末次巡检日期
	next_inspection	日期	下次巡检计划日期

6.2 照片档案标准

项目	要求
拍摄角度	① 正面全景（展示完整标识+周边环境参照）；② 左侧45°斜视；③ 右侧45°斜视；④ 安装节点特写（固定方式）；⑤ 电气接线特写（发光标识）；⑥ 缺陷特写（如有）
分辨率	≥1200万像素，单张文件≤5MB
格式	JPG（存档）/ RAW（有争议时留存原片）
命名规则	{sign_id}{拍摄类型}{YYYYMMDD}_{序号}.jpg，如A-3F-DB-012_front_20240601_01.jpg
拍摄时机	安装完成后（验收照）、每次巡检（状态照）、维修前后（对比照）、报废前（留档照）
存储	院方本地服务器+云端备份，保留期限≥标识生命周期+5年

6.3 图纸档案

图纸类型	存档要求	格式
方案设计图	含效果图、布点图	PDF+JPG
施工图	含平面定位图、立面图、剖面图、节点大样图	DWG+PDF
电气原理图	LED/数字标识必存	DWG+PDF
结构计算书	悬挂类/大尺寸标识必存	PDF（含计算人签字+注册工程师章）
竣工图	红笔标注与施工图差异	DWG+PDF+纸质版签章
材料封样照片	含色卡比对照	JPG
设计变更单	含变更原因、变更内容、审批签章	PDF

6.4 变更记录

信息变更追溯链：

变更发起（科室申请/管理要求）
  → 变更审核（内容审核→VI审核→预算审核）
  → 变更执行（制作→安装→旧标识处置）
  → 变更确认（现场验收→档案更新→资产更新）
  → 变更闭环

每条变更记录必须包含：变更编号、变更类型（科室更名/专家调整/VI升级/法规更新/其他）、变更发起人、变更原因、变更前内容、变更后内容、影响范围（涉及标识清单）、执行日期、完成日期、验证人。

6.5 档案数字化要求

要求项	具体标准
数据库系统	关系型数据库（MySQL/PostgreSQL）或专业CMMS系统
数据备份	每日增量备份+每周全量备份，异地备份≥1份
访问权限	查看权限（全院）/编辑权限（标识管理员+后勤）/审批权限（管理层）
移动端访问	支持APP/微信小程序查看标识档案和巡检记录
接口对接	与HIS（科室信息同步）、OA（审批流程）、财务系统（资产折旧）的API接口
二维码/NFC	每块标识张贴唯一二维码/NFC标签，扫码即可查看档案+报修
GIS/BIM集成	大型医院建议与BIM模型关联，实现标识的空间可视化管理

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