5. 表单模板
5.1 标识制作申请表
| 申请编号 |
自动 |
是 |
格式：SQ-YYYYMMDD-序号 |
| 申请日期 |
日期 |
是 |
|
| 申请科室 |
选择 |
是 |
科室下拉列表 |
| 申请人 |
文本 |
是 |
姓名+工号 |
| 联系电话 |
文本 |
是 |
|
| 标识类型 |
选择 |
是 |
新建/更换/补充 |
| 标识类别 |
选择 |
是 |
门牌/吊牌/立牌/贴标/灯箱/数字屏/地面贴/其他 |
| 设置位置 |
文本 |
是 |
楼栋+楼层+具体位置描述 |
| 标识内容 |
文本 |
是 |
需显示的文字/图形内容 |
| 尺寸要求 |
文本 |
否 |
长×宽（mm），不确定可填”按标准” |
| 特殊要求 |
文本 |
否 |
如发光、双面、特殊材料等 |
| 期望完成日期 |
日期 |
是 |
|
| 费用承担方 |
选择 |
是 |
科室经费/后勤预算/专项经费 |
| 申请理由 |
文本 |
是 |
至少30字说明 |
| 附件 |
上传 |
否 |
参考图片、位置照片等 |
| 科室负责人审批 |
签字 |
是 |
|
| 后勤初审意见 |
文本+签字 |
— |
标识管理员填写 |
| VI审核意见 |
文本+签字 |
— |
宣传科填写 |
| 内容审核意见 |
文本+签字 |
— |
医务科/院感科填写 |
| 预算审批意见 |
文本+签字 |
— |
按金额分级 |
5.2 标识验收记录表
| 验收编号 |
自动 |
是 |
格式：YS-YYYYMMDD-序号 |
| 关联申请编号 |
关联 |
是 |
对应制作申请表编号 |
| 验收日期 |
日期 |
是 |
|
| 标识编号 |
文本 |
是 |
现场赋码 |
| 位置确认 |
选择 |
是 |
与申请一致/偏差（附说明） |
| 尺寸测量 |
文本 |
是 |
长×宽×厚（mm），与设计图偏差 |
| 材料确认 |
选择 |
是 |
与封样一致/偏差（附说明） |
| 色差检测 |
文本 |
条件 |
ΔE值，发光/彩色标识必填 |
| 安装质量 |
枚举 |
是 |
合格/不合格（垂直度/水平度/固定方式） |
| 电气安全 |
枚举 |
条件 |
合格/不合格/不适用（绝缘电阻值/接地电阻值） |
| 发光效果 |
枚举 |
条件 |
合格/不合格/不适用（亮度值lx/均匀度） |
| 信息准确性 |
枚举 |
是 |
准确/有误（逐字核对） |
| VI合规性 |
枚举 |
是 |
合规/不合规 |
| 外观整体评价 |
枚举 |
是 |
优良/合格/不合格 |
| 不合格项描述 |
文本 |
条件 |
不合格时必填 |
| 整改要求 |
文本 |
条件 |
不合格时必填 |
| 整改期限 |
日期 |
条件 |
不合格时必填 |
| 验收结论 |
枚举 |
是 |
验收通过/有条件通过/验收不通过 |
| 后勤代表签字 |
签字 |
是 |
|
| 宣传科代表签字 |
签字 |
是 |
|
| 需求科室代表签字 |
签字 |
是 |
|
| 院感科代表签字 |
签字 |
条件 |
院感区域标识必须 |
| 供应商代表签字 |
签字 |
是 |
|
| 验收照片 |
附件 |
是 |
至少3张（正面+侧面+安装节点） |
5.3 标识巡检记录表
（字段设计详见模块五2.6节，此处补充运营管理层面字段）
| 巡检批次号 |
自动 |
按巡检计划自动生成 |
| 计划完成日期 |
日期 |
系统根据巡检计划自动填入 |
| 实际完成日期 |
日期 |
|
| 偏差说明 |
文本 |
超期完成时必填原因 |
| 签收人 |
签字 |
后勤/总务科长签收 |
5.4 标识维修工单
| 工单编号 |
自动 |
是 |
格式：GD-YYYYMMDD-序号 |
| 工单来源 |
选择 |
是 |
巡检发现/科室报修/应急响应/计划维护 |
| 报修人/发现人 |
文本 |
是 |
|
| 报修时间 |
日期时间 |
是 |
精确到分钟 |
| 标识编号 |
选择 |
是 |
扫码或下拉选择 |
| 标识位置 |
自动 |
是 |
从档案系统自动带出 |
| 故障描述 |
文本 |
是 |
|
| 故障等级 |
选择 |
是 |
紧急/重要/一般 |
| 派工时间 |
日期时间 |
是 |
|
| 派工人员 |
选择 |
是 |
维修人员 |
| 到场时间 |
日期时间 |
是 |
|
| 故障原因 |
选择 |
是 |
电气故障/结构损坏/材料老化/人为损坏/信息过时/其他 |
| 维修方案 |
文本 |
是 |
|
| 使用材料 |
表格 |
是 |
材料名称+规格+数量+单价 |
| 维修费用 |
金额 |
是 |
人工费+材料费 |
| 维修完成时间 |
日期时间 |
是 |
|
| 维修结果 |
选择 |
是 |
修复完成/需更换/需外协 |
| 验收人 |
签字 |
是 |
标识管理员或科室负责人 |
| 关联照片 |
附件 |
是 |
维修前+维修后各至少1张 |
5.5 标识报废申请表
| 报废编号 |
自动 |
是 |
格式：BF-YYYYMMDD-序号 |
| 申请日期 |
日期 |
是 |
|
| 标识编号 |
选择 |
是 |
扫码或下拉选择 |
| 标识名称 |
自动 |
是 |
从档案系统带出 |
| 安装日期 |
自动 |
是 |
从档案系统带出 |
| 资产编号 |
自动 |
是 |
从档案系统带出 |
| 资产原值 |
自动 |
是 |
|
| 已折旧金额 |
自动 |
是 |
|
| 净值 |
自动 |
是 |
|
| 报废原因 |
选择 |
是 |
达到使用年限/不可修复/安全隐患/信息变更/VI升级/其他 |
| 技术鉴定意见 |
文本 |
是 |
由标识管理员或外聘工程师出具 |
| 报废前照片 |
附件 |
是 |
至少2张 |
| 处置方式 |
选择 |
是 |
销毁/回收/降级使用/返厂翻新 |
| 预计残值 |
金额 |
条件 |
回收/降级时填写 |
| 申请人 |
签字 |
是 |
标识管理员 |
| 后勤/总务审批 |
签字 |
是 |
科长 |
| 财务科审批 |
签字 |
是 |
资产管理岗 |
| 分管副院长审批 |
签字 |
条件 |
净值>5,000元时 |
5.6 标识资产登记卡
| 资产编号 |
文本 |
与财务系统固定资产编号一致 |
| 标识编号 |
文本 |
标识系统内部编号 |
| 标识名称 |
文本 |
|
| 标识类别 |
枚举 |
门牌/吊牌/立牌/贴标/灯箱/数字屏/地面贴/其他 |
| 安装位置 |
文本 |
楼栋+楼层+具体位置 |
| 规格尺寸 |
文本 |
长×宽×厚（mm） |
| 主体材料 |
文本 |
|
| 光源类型 |
枚举 |
LED/荧光灯/无光源/数字屏 |
| 额定功率 |
数值 |
W |
| 供应商 |
文本 |
|
| 合同编号 |
文本 |
|
| 制造日期 |
日期 |
|
| 安装日期 |
日期 |
|
| 质保到期日 |
日期 |
|
| 资产原值 |
金额 |
元 |
| 折旧年限 |
数值 |
年（参考：非发光10年，发光5年，数字屏3年） |
| 残值率 |
百分比 |
通常5% |
| 累计折旧 |
金额 |
元 |
| 净值 |
金额 |
元 |
| 当前状态 |
枚举 |
在用/停用/维修中/待报废/已报废 |
| 维修记录 |
关联 |
关联维修工单 |
| 变更记录 |
关联 |
关联变更记录 |
| 巡检记录 |
关联 |
关联巡检记录 |
| 档案照片 |
关联 |
关联照片档案 |
| 二维码 |
生成 |
系统自动生成，张贴于标识背面/侧面 |